Ana içeriğe geç

Etkinlikler

Akademi ait etkinliklerin özet bilgilerinin yer aldığı, listelendiği ve yönetildiği bölümdür.

Etkinlikler, Akademi Platformu kapsamında bilgi paylaşımını artırmak, öğrenmeyi desteklemek ve katılımcıların gelişimine katkı sağlamak amacıyla düzenlenen eğitim, seminer, atölye ve buluşmalardır. Etkinliklerin temel amacı; katılımcıların belirli konularda bilgi ve beceri kazanmasını sağlamak, uzmanlarla bir araya gelmelerine imkân tanımak ve öğrenme sürecini daha etkileşimli hale getirmektir. Bu sayede katılımcılar hem teorik hem de pratik bilgi edinme fırsatı bulur.

Etkinlik Özetleri​

Etkinlik Yönetimin ekranında etkinlikler hakkında özet bilgilere ulaşılabilir.

  • Toplam Etkinlik: Tanımlı toplam etkinlik sayısını gösterir.
  • Katılımcı: Etkinliklere kayıtlı toplan katılımcı sayısını verir.
  • Yaklaşan: Yaklaşan etkinliklerini sayısını verir.
  • Ort. Katılım: Etkinliklere katılımın yüzdesel oranını verir.

Yaklaşan Etkinlikler​

Sol Menüde yaklaşan son 3 etkinlikler kart bilgisi olarak listelenir.

Etkinlik Takvimi​

Takvim üzerinde gerçekleşecek etkinlikleri işaretli olarak gösterilir.

Tüm Etkinlikler​

Tanımlı olan tüm etkinlikler listelenir. Etkinliğin Durum bilgisine göre (Aktif, Pasif, Taslak) ve etkinliğin ismi açıklaması gibi alanları için arama yapılarak filtreleme yapılabilir.

Etkinlik Oluştur​

Etkinlik oluşturmak için sol menüde Yeni Etkinlik oluştur menüsü kullanılır.

  • Etkinlik Başlığı ve Açıklama: Etkinlik tanımı hakkında başlık ve açıklama bilgisi girebilirsiniz.
  • Etkinlik Tipi: Etkinliğin webinar, workshop, konferans, seminer veya eğitim gibi tipini belirleyebilirsiniz.
  • Kategori: Etkinlik için bir kategori belirleyebilirsiniz. Yeni Kategori belirlemek veya düzenlemek için sol menüde yer alan Kategori bölümünü kullanabilirsiniz.
  • Durum: Etkinliğin durumunu aktif, pasif veya taslak olarak belirleyebilirsiniz.
  • Etiketler: Eğitimlere etiketler belirleyebilirsiniz.
  • Kapasite ve Ücret: Eğitimlerin katılımcı sayılarını belirleyebilir ve Ücretli bir etkinlik ise ücreti ve para birimi gibi değerlerini belirleyebilirsiniz.
  • Tarih Zaman: Etkinliğin başlangıç ve bitiş tarih saat aralığını belirleyebilirsiniz.
  • Tekrarlı Etkinlik: Periyodik olarak tekranlanan etkinlikler için; günlük, haftalık, aylık, yıllık olarak sıklığını düzenleyebilirsiniz. Sayısal olarak aralık vererek hangi günler eğitimin olacağını ve etkinliğin sona ereceği tarihi belirleyebilirsiniz.
  • Konum: Etkinliğin düzenleneceği yerin konum olarak Online (online toplantı linki), Yüz Yüze (harita üzerinde işaretlenebilen adres) veya hibrit (her ikisi de) şeklinde belirleyebilirsiniz.

Etkinlik tanımalarını tamamlandıktan sonra Yayınla deyip devreye alabilirsiniz.

Etkinlik Düzenle​

Etkinlik oluşturulduktan sonra etkinlik ile ilgili güncellemeler burada yapılabilir. Tüm Etkinlikler listesinde yer alan İşlemler alanında Düzenle butonuna basılarak düzenleme ekranı açılır.

Etkinlik başladıktan sonra belirli alanların düzenlenmeye kapalı olacaktır.

Etkinlik Katılımcıları​

Tüm Etkinlikler listesinde kayıtlı katılımcıları görüntüleyebilmek için Katılımcılar butonuna tıklanır. Katılımcıların katılım başvuruları sonrasında onaylanmak üzere durumları Beklemede olarak kaydedilebilir. Listede katılımcının ismine göre ve durum bilgisine göre filtreleme yapılır. Bekleme durumunda olan katılımcının başvurusu Onayla veya Reddet olarak güncellenir.

Etkinlik Detayı​

Tüm etkinlikler listesinde yer alan etkinlik üzerine tıklanarak Etkinlik Detayına ulaşılabilir.

Genel Bakış​

Etkinlik ile ilgili genel bilgilerin yer aldığı bölümdür. Bu bölümde etkinlik ile ilgili genel bilgilerini görüntüleyebilir takip edebilir.

Oturumlar​

Etkinlikte yer alacak oturumlar listelendiği oluşturulduğu ve düzenlendiği bölümdür.

Konuşmacılar​

Etkinlikte yer alan konuşmacılar listelenir. Tanımlı konuşmacıların atanması için Konuşmacı Ekle butonu kullanılır.

Görevler​

Etkinlikte yapılacak görev tanımları ile ilgili görev tanımlarının ve görev atamalarının yapıldığı bölümdür.

Katılımcılar​

Etkinliğe katılım yapacak katılımcıların listelendiği bölümdür.

Yeni Oturum Ekle​

Oturum eklemek için Etkinlik Zaman Planı listesinde yer alan sağ üst köşede Oturum Ekle butonu kullanılır.

  • Başlık ve Açıklama: Oturum hakkında başlık ve açıklama girilir.
  • Sıra: Oturumun gerçekleşeceği sıra belirlenir.
  • Durum: Oturumun ile ilgili Bekliyor, Devam Ediyor, Tamamlandı veya İptal Edildi durumları belirlenir.
  • Zaman: Oturumun Başlangıç ve Bitiş tarih saati ayarlanır.
  • Kayıt URL: Video olarak kayıt altına alınan oturumun yayınlandığı url adresi buraya eklenebilir.
  • Materyaller: Oturumda sunulacak materyaller dosya olarak eklenebilir.

Konuşmacılar​

Oturum sırasında yer alan konuşmacıların belirlendiği bölümdür. Yeni konuşmacılar eklemek için sol menüde yer alan Konuşmacılar menüsü kullanılır.

Konuşmacılar Listesi​

Tanımlı konuşmacılar kartlar şeklinde listelenir. İsim göre arama yapılabilir ve durum bilgisine göre filtreleyebilirsiniz. Yeni Konuşmacı eklemek için soldaki menüden Konuşmacı Ekle butonunu tıklayabilirsiniz.